打造個人最強生產力!專家教你50個時間運用、提高效能的工作術

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打造個人最強生產力!專家教你50個時間運用、提高效能的工作術

作者
澤渡海音
譯者
王美娟
ISBN
9789864757114
出版日期
2018-06-27
定價
NT$350
優惠價
9NT$315
紅利優惠價
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‧讓拿手的工作自動找上門來
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  本書共分成七章,網羅了各種提高工作生產力與人生生產力的具體訣竅。
  這些都是作者在日產汽車與NTT DATA等公司任職時親身實踐過的方法,
  以及成為業務改善士後遇到的楷模所實行的做法。

  當然,其中有些方法並非立即見效。
  此外,養成習慣得花時間,還得看當事人的個性適不適合這些方法。
  因此,請你先將本書從頭到尾看過一遍,再從中選出你認為適合自己的做法來挑戰。
  你沒必要勉強去做不適合自己的事,因為這種行為會降低你的生產力。

  提高自己的生產力,也等於是提升別人的生產力。
  舉例來說,報告時長話短說,你就不會占用到聆聽者的時間。
  即使無法馬上成功也沒關係,肯努力提高自身生產力的人,一定能獲得別人的信賴。
  跟你同一陣線的夥伴,也會在不知不覺間變多。

  為了自己,也為了他人,請你試著注意自己的生產力並展開行動吧!

  
  ◎向列車長學習!~告知「所需時間」
  列車長總是很明確地告知乘客,列車暫停行駛或到站所需的時間。
  如此一來,乘客便能選擇如何利用這段時間。
  從此以後,每次在公司要找上司或下屬討論事情,
  抑或有事拜託他們時,我都會告知「所需時間」。

  結果,對方的反應有了一百八十度的轉變。
  「告知所需時間」的效果不只如此。

  這麼做還可以提升自己的簡報能力。

  告知對方「三分鐘內就能講完」。
  只要養成這種習慣,自己就會設法在這段時間內,簡明扼要地向對方說明。

  ◎以「一分錢一分貨」的方式應對
  「一分錢」=使用有限的資源(時間、人力、金錢),
  「一分貨」=可產出何種品質的成果?要產出成果,必須犧牲什麼東西?

  要先跟委託者針對以上兩點達成協議,這樣事情才能順利進展,並且得到雙贏的結果。

  「一分錢一分貨」的重點
  1 如果接到突如其來的要求,要根據「一分錢一分貨」的原則,跟委託者達成協議
  2 要說明清楚處理突發要求的風險(壞處),跟委託者達成協議

  既然是急件,就該以速度為優先,交出品質「還可以」的成果,這點很重要。
  切記,要以「一分錢一分貨」的態度,認真處理突如其來的要求喔!
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